平和堂観光株式会社(以下、「当社」といいます。)は、次のとおり個人情報の保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）を定め、当社の商品や各種サービスをご購入およびご利用頂いたお客様の個人情報を適切に管理し、利用し、安全管理の維持向上に努めてまいります。
個人情報の保護に関する法律の遵守
当社の役員および全従業員は、個人情報の保護に関する法律、社内諸規程その他関係法令等を遵守いたします。
個人情報の管理体制について
(1)当社は、個人情報管理責任者を選任し、個人情報に関する法令・社内諸規程等の遵守を徹底指導させるとともに、お客様の個人情報の取り扱いについて、十分な注意を払います。
(2)お客様の個人情報は、漏洩・流用・改ざん等や外部からの不正アクセス等を防止するための安全管理諸施策を実施いたします。
(3)当社の従業員等については、誓約書の提出を求めるとともに、個人情報に関する教育を継続的に実施いたします。
(4)当社は、個人情報保護の安全管理体制を維持するため、定期的に監査を実施致します。
(5)当社は、個人情報保護のため、予告なしに本プライバシーポリシーの全部または一部を改訂することがあります。
個人情報の開示・改正等について
当社は、お客様から自己の情報の開示、訂正、削除、利用停止等を求められた場合は、そのご請求がお客様ご本人によるものであることが確認できた後に、適正な期間内に反応します。
個人情報の収集および第三者等への提供について
(1)当社は、お客様の個人情報は収集するときは、その利用目的を下記のとおり明らかにし、その利用目的の範囲内で利用いたします。
- 当社彦根カントリー倶楽部の会員登録、競技・DMなどの会員サービスの提供。
- オープンコンペ、など各種案内等サービスの提供。
- ゴルフバック等の発送。
- 各種コンペ、イベント等の案内DM、Eメールの提供、組合わせ表等の発送
- ハウス、ゴルフコース等における施設提供に関する会員情報の習得、管理。
- アンケート、懸賞その他イベントの実施、情報提供。
- 来場者署名、各種特典利用。
(2)当社は、お客様の個人情報を下記の場合を除いて、第三者に提供いたしません。
- お客様が同意されている場合。
- 法令等に基づく場合。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対し、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難である場合。
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先等に提供する場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
個人情報のお問い合わせ等について
当社は、「お問い合せ窓口」を設け、お客様の個人情報に関するお問い合せに対応させていただきます。
「お問い合せ窓口」彦根カントリー倶楽部 業務課 TEL 0749-24-4151（承り時間/AM8：00〜PM5：00まで）
